6月12日，2018届毕业生离校工作协调会在燕山校区召开，副校长张新参加会议并讲话。组织部、学生工作部（处）、保卫部（安全管理处）、财务处、就业指导处、合作发展处、团委、图书馆、网络信息中心等部门负责人及各学院党委副书记、分管毕业生辅导员参加会议。

张新在讲话中对近期毕业生教育管理服务工作提出三点要求：一是各学院要高度重视毕业生离校工作，倡导毕业生做到安全文明离校。要加强毕业生离校期间的值班，确保毕业生离校期间的安全。毕业生离校工作要作为近期各学院工作的重点，按照各部门的要求，扎实推进。各职能部门也要重视此项工作，各司其职，统筹安排，为毕业生同学做好服务工作。二是充分发挥毕业生党员及学生骨干的模范带头作用，引导学生干部珍惜和利用好毕业前服务同学的机会，做好辅导员与学生之间的信息沟通、信息收集与传达等工作，站好毕业前最后一班岗，以自身行动影响周围同学文明离校。三是落实毕业典礼暨学位授予仪式工作的各项要求，组织好学生，确保典礼每个环节有效衔接，组织有序。

会上，各职能部门负责人对毕业生教育管理服务、毕业典礼相关事宜、党团组织关系转接、服务西部计划、户口迁移、安全教育、就业工作推进、聘任毕业班“班级理事”、毕业生离校系统的使用等相关工作进行了部署，并对各学院提出的问题进行了解答。