“充分发扬党内民主，是筹备好党代会的重要保证。” 党代会筹备工作启动之初，学校党委书记王邵军同志在学校第一次党代会筹备工作部署会上的讲话，就对党代会的筹备工作定准了基调。从11月27日到12月27日仅仅一个月的时间，筹备工作时间紧任务重要求高，筹备工作领导小组办公室带领组织组、秘书组、宣传组、会务组4个工作组，把筹备工作的全过程作为深入师生群众、充分发扬民主的一次生动实践，汇集众智、凝心聚力扎实有效地推进了党代会的各项筹备工作。

做好党代表推选工作是完成好党代会各项任务的前提和保证。“积力之所举,则无不胜也；众智之所为,则无不成也。”筹备好党代会、开好党代会,需要让广大党员干部师生都参与进来,把各方面积极性都调动起来。按照有关规定和学校实际，全校31个选举单位认真组织了代表选举工作。代表选举工作认真贯彻民主集中制原则，严格按照规定程序，坚持自下而上、上下结合，反复酝酿、逐级遴选，广泛听取各方面意见，充分发扬了党内民主，充分尊重和保障了党员的民主权利，体现选举人的意志。

根据组织条例和学校实际情况，经上级党组织同意，学校党委还启动了纪委委员候选人的酝酿提名工作。经过民主酝酿、推荐提名、党委研究、征求意见、组织考察等程序，学校党委会研究确定了纪委委员候选人预备人选名单，保证了人选具有广泛的代表性、先进性和良好的群众基础。

坚持问政于民、问需于民、问计于民,保持同人民群众的血肉联系,是党的优良传统和政治优势。充分发挥党的基层组织联系群众的桥梁纽带作用,充分发扬民主吸纳各方面意见,察实情、通民意,才能更好地切中时代脉搏、回应师生关切,画出民心民愿的最大同心圆。起草“两委”工作报告是整个筹备工作的重点。学校党委高度重视报告的起草工作，报告起草小组按照学校党委确定的工作报告指导思想和基本框架，形成了党委工作报告初稿，在向学校领导、部分职能部门、各党委（党总支）征求意见的基础上，还听取了部分知名专家、党外同志和师生代表的意见。广大党员干部和师生员工本着对学校事业高度负责的精神，积极建言献策，共征集到意见建议300多条。报告起草小组对大家提出的意见和建议进行了认真归纳和梳理，并区别不同情况予以吸收采纳。学校党委主要领导亲自主持起草和修改工作，先后八易其稿，最后经党委再次讨论修改后定稿。“两委”工作报告形成，充分体现了我校广大党员干部和师生员工的意愿，凝聚着我校各级党组织、广大党员的心血和集体智慧。

肩负使命，接受考验。王邵军同志强调，各项筹备工作准备的充分与否，直接关系到当代会能否按期顺利召开。如何做好筹备工作，保证大会各项工作取得圆满成功，对学校各级党组织、特别对党员干部，是一次重大考验。在党代会筹备工作中，学校各级党组织，特别是大会筹备工作小组，坚持高标准要求和勤俭办会原则，周密安排、相互协调，付出了辛勤的劳动。向上级党组织的请示汇报、会议文稿的起草、会议的流程安排、会场的准备、校园环境的整理等等，任务繁重、事无巨细，各部门、单位高点站位、鼓足干劲、加班加点、通力协作积极做好各项工作，为迎接党代会的顺利召开做好了充分的准备，营造了浓厚的校园氛围。